Accommodation & Transportation

Hotel: Sealight Resort Hotel (5*) – Ultra All Inclusive

https://sealightresort.sealighthotels.com/

ICEACongress2026 Accommodation Rates

Accommodation services for ICEACongress2026 are coordinated by EYEDDER in cooperation with Aydın Adnan Menderes University
Participants may complete their accommodation bookings by submitting the reservation form to EYEDDER in accordance with the details provided below.

Kindly send the completed reservation form together with the payment receipt to icea@eyedder.org.tr

Hotel Information


Sealight Resort Hotel (5) – Ultra All Inclusive
Website: https://sealightresort.sealighthotels.com/

 

Room Rates (per night)

Type of Accommodation

Early Registration

(Until March 20, 2026)

Late Registration

(Until April 15, 2026)

Single Room

6000 TL

7000 TL

Double Room

8000 TL

10000 TL

Triple Room

10800 TL

12000 TL

Child accommodation (provided they stay in the same room with 2 adults):

1.Child aged 0-12 will be free of charge.

2.A second child aged 0-12 will be charged 50%.

 

Ultra All Inclusive Concept

The hotel operates under the Ultra All-Inclusive concept as determined by hotel management. Details of the concept are provided to guests in writing upon arrival. The Ultra All-Inclusive service begins with lunch on the day of arrival and ends with breakfast on the day of departure.

Breakfast, lunch, and dinner are served as open buffets. Hot and cold beverages are included 24 hours a day within the scope of the defined concept and menu.

 

Audience and Daily External Participation Fee

Only registered audience members are eligible to receive a certificate of participation. * Early Registration (Until April 3, 2026): 750 TL, Late Registration (Until April 27, 2026):1500TL.

Participants who do not make accommodation reservations will be charged a daily hotel service fee per person. External participants can check into the facility between 09:00 and 18:00.

The daily external participation fee includes the meeting package (coffee breaks and lunch). If it is determined during hotel registration that the guest has stayed at the hotel beyond the 2-meal time limit, an additional daily fee will be added according to the hotel policy. External participants are responsible for covering this additional cost.

Daily Hotel Service Fee

Early Registration
(Until April 3, 2026)

Late Registration
(Until April  27, 2026)

Daily Participation

2200 TL

3000 TL

Two-Day Participation

4400TL

6000TL

TRANSPORTATION


Transportation between İzmir Adnan Menderes Airport and the Kuşadası Congress Center will be provided free of charge with two daily shuttle services, organized by Aydın Adnan Menderes University, the host of the International Congress on Educational Administration.

DateRouteTime
29.04.2026Adnan Menderes Airport → Kuşadası Sealight Resort Hotel14:00
30.04.2026Adnan Menderes Airport → Kuşadası Sealight Resort Hotel10:00
30.04.2026Adnan Menderes Airport → Kuşadası Sealight Resort Hotel 14:30
02.05.2026Kuşadası Sealight Resort Hotel → Adnan Menderes Airport14:00

EYEDDER Board

Phone: +90 505 920 73 95  
Working Hours: 09:00 – 17:30 (Closed on Sundays)
Email & Web: icea@eyedder.org.tr

Contact Person: Dr. Nurdan Ödemiş Keleş

Bank Details

Bank: İş Bankası
Account Holder: OKUL VE EĞİTİM YÖN.DENET.ARAŞ. VE GEL. DERN.İKTİSADİ İŞLETMESİ

Account No: 1377-342093

IBAN: TR43 0006 4000 0011 3770 3420 93

 

Information Note:

Participants who require an invoice to declare accommodation expenses to institutions such as TÜBİTAK, the Ministry of National Education (MoNE), or the European Union (EU) are required to complete the Accommodation Reservation Form and send it to bilgi@eyedder.org.tr. The bank account details for payment will be shared with the participants thereafter.

Legal Information

EYEDDER (EARDA) is a non-profit association that does not pursue profit-sharing objectives.

Pursuant to Articles 2 and 30 of the Turkish Law on Associations No. 5253, associations do not engage in commercial activities for profit. Therefore, issuing invoices in the name of the association is not legally permitted.

The public-benefit status of the association (Article 27) does not in itself confer invoicing authority.

KONAKLAMA VE ULAŞIM


Otel: Sealight Resort Hotel (5★) – Ultra Her Şey Dahil
Web sitesi: https://sealightresort.sealighthotels.com/

ICEACongress2026 Konaklama Ücretleri

ICEACongress2026 kapsamındaki konaklama hizmetleri, EYEDDER tarafından Aydın Adnan Menderes Üniversitesi iş birliğiyle koordine edilmektedir.
Katılımcılar, aşağıda belirtilen detaylar doğrultusunda rezervasyon formunu doldurarak konaklama işlemlerini EYEDDER aracılığıyla gerçekleştirebilirler.

Doldurulan rezervasyon formunun ve ödeme dekontunun icea@eyedder.org.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.

Otel Bilgileri


Sealight Resort Hotel (5★) – Ultra Her Şey Dahil
Web sitesi: https://sealightresort.sealighthotels.com/

Oda Ücretleri (Gecelik)

Konaklama Türü

Erken Kayıt (20 Mart 2026’ya kadar)

Geç Kayıt
(15 Nisan 2026’ya kadar
)

Tek Kişilik Oda

6000 TL

7000 TL

Çift Kişilik Oda

8000 TL

10000 TL

Üç Kişilik Oda

10800 TL

12000 TL

Çocuk Konaklaması

(2 yetişkin ile aynı odada kalmaları koşuluyla):

  1. 0–12 yaş arası ilk çocuk ücretsizdir.
  2. 0–12 yaş arası ikinci çocuk %50 ücretlidir.

Ultra Her Şey Dahil Konsept

Otel, yönetim tarafından belirlenen Ultra Her Şey Dahil konseptinde hizmet vermektedir. Konsept detayları, otele girişte misafirlere yazılı olarak iletilmektedir.

Ultra Her Şey Dahil hizmeti, giriş günü öğle yemeği ile başlar ve çıkış günü kahvaltı ile sona erer.
Kahvaltı, öğle ve akşam yemekleri açık büfe olarak sunulmaktadır.
Belirlenen konsept ve menü kapsamında sıcak ve soğuk içecekler 24 saat boyunca dahildir.

Dinleyici ve Günlük Dış Katılım

Sadece kayıtlı dinleyiciler katılım sertifikası almaya hak kazanır. ** Erken Kayıt (3  Nisan 2026’ya kadar): 750 TL, Geç Kayıt (27 Nisan 2026’ya kadar):1500TL.

Konaklama rezervasyonu yapmayan katılımcılardan kişi başı günlük otel hizmet bedeli alınacaktır. Dış katılımcılar tesise 09:00 ile 18:00 saatleri arasında giriş yapabilirler.Günlük dış katılım ücreti, toplantı paketini (kahve molaları ve öğle yemeği) içerir. Otel kayıtlarında konuğun 2 öğünlük zaman sınırını aşarak otelde kaldığı tespit edilirse, otel politikasına göre ek bir günlük ücret eklenecektir. Dış katılımcıların bu ek maliyeti karşılaması gerekmektedir.

Otel Hizmet Bedeli

Erken Kayıt (3 Nisan  2026’ya kadar)

Geç Kayıt
(27 Nisan 2026’ya kadar)

Günlük Katılım

2200 TL

3000 TL

İki Günlük Katılım

4400TL

6000TL

 

ULAŞIM


İzmir Adnan Menderes Havalimanı–Kuşadası Kongre Merkezi arası ulaşım, Uluslararası Eğitim Yönetimi Kongresi kapsamında, ev sahibi Aydın Adnan Menderes Üniversitesi tarafından günde iki sefer ücretsiz servis ile sağlanacaktır.

TarihGüzergahSaat
29.04.2026Adnan Menderes Havalimanı→ Kuşadası Sealight Resort Hotel14:00
30.04.2026Adnan Menderes Havalimanı→ Kuşadası Sealight Resort Hotel10:00
30.04.2026Adnan Menderes Havalimanı→ Kuşadası Sealight Resort Hotel14:30
02.05.2026Kuşadası Sealight Resort Hotel → Adnan Menderes Havalimanı14:00

EYEDDER Yönetim Kurulu


Telefon: +90 505 920 73 95
Çalışma Saatleri: 09.00 – 17.30 (Pazar günleri kapalı)
E-posta & Web: icea@eyedder.org.tr

İrtibat Kişisi: Dr. Nurdan Ödemiş Keleş

Banka Bilgileri

Banka: İş Bankası
Hesap Sahibi: OKUL VE EĞİTİM YÖN.DENET.ARAŞ. VE GEL. DERN.İKTİSADİ İŞLETMESİ

Hesap No: 1377-342093

IBAN: TR43 0006 4000 0011 3770 3420 93

Bilgi Notu

TÜBİTAK, Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) veya Avrupa Birliği (AB) gibi kurumlara konaklama giderlerini beyan edebilmek amacıyla fatura talep eden katılımcıların, öncelikle Konaklama Rezervasyon Formunu doldurarak bilgi@eyedder.org.tr adresine iletmeleri gerekmektedir.
Ödeme yapılabilmesi için kullanılacak banka hesap bilgileri, bu aşamadan sonra katılımcılarla paylaşılacaktır.

Hukuki Bilgi

EYEDDER (EARDA), kâr amacı gütmeyen bir dernektir ve herhangi bir kâr paylaşımı hedefi bulunmamaktadır. 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 2. ve 30. maddeleri uyarınca dernekler, kâr amacıyla ticari faaliyette bulunamazlar. Bu nedenle, dernek adına fatura düzenlenmesi hukuken mümkün değildir. Derneğin kamu yararına çalışma statüsü (Madde 27), tek başına fatura düzenleme yetkisi sağlamamaktadır.